Personopplysninger

LOV OM PERSONOPPLYSNINGER
– I kraft fra 1. juli 2001.

I. Personalarkiv
II. Fjernsynsovervåking.
III. Internkontroll

Personalarkiv:
Elektronisk behandling av personopplysninger er meldepliktig (Orientere Datatilsynet):

Ikke meldeplikt for manuelle arkiv med mindre disse inneholder sensitive opplysninger.

Konsesjonsplikt (Tillatelse fra Datatilsynet):
Hvis den elektroniske behandlingen også omfatter sensitive opplysninger oppstår konsesjonsplikt.
Unntak hvis den ansatte har samtykket i behandlingen, opplysningene kun er knyttet til arbeidsforholdet eller opplysningene benyttes kun som ledd i personaladministrasjon.
Unntak fra meldeplikten vil gjelde der de sensitive opplysningene er begrenset til å omfatte opplysninger om medlemskap i fagforeninger, nødvendige fraværsopplysninger eller opplysninger som er nødvendige for å tilrettelegge arbeidsforholdet ut i fra helseforhold.
Samtykke fra den enkelte ansatte vil kunne medføre unntak også fra meldeplikten selv om de sensitive opplysninger går lenger enn ovenfor.

Navn, antall fravær, pårørende, avtalemessige forhold med mer er personalopplys­ninger som kan behandles uten samtykke.

II: Fjernsynsovervåking
Krever meldeplikt til Datatilsynet
Krever et saklig behov; f.eks. sikkerheten for de ansatte.

III. Internkontroll
Loven fordrer at den enkelte bedrift etablerer et IK-system som dokumenterer at man følger reglene. Loven fordrer at den enkelte bedrift etablerer et IK-system som dokumenterer at man følger reglene. En nærmere orientering om dette er inntatt på NHOs hjemmeside (www.nho.no). Gå inn på emnet Jus og deretter Arbeidsrett. Under dette emnet finnes området Lov om personopplysninger.