Oppfølging av sykefravær

Oppfølgingsplan innen 4 uker

• Arbeidsgiver og arbeidstaker skal i fellesskap utarbeide en oppfølgingsplan. Oppfølgingsplanen skal inneholde:
• En vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne.
• Aktuell tilrettelegging og tiltak i arbeidsgivers regi.
• Eventuelt behov for ekstern bistand.
• Plan for videre oppfølgning.

Oppfølgingsplanen skal være utarbeidet og sendt sykemelder innen 4 uker.

Dialogmøte innen 7 uker (dialogmøte 1)
Innen 7 uker skal arbeidsgiver innkalle til dialogmøte med arbeidstaker, bedriftshelsetjenesten og sykemelder. Agenda for møtet er oppdatering av oppfølgingsplanen og avklare om det er aktuelt med tiltak på arbeidsplassen. Planen sendes NAV snarest og inne 9 uker etter første fraværsdag.

Utvidet legeerklæring innen 8 uker
Sykemelder skal i samråd med arbeidstaker så tidlig som mulig, og senest innen 8 uker, forsøke seg i arbeidsrelatert aktivitet, dersom medisinske grunner ikke er til hinder for slik aktivitet.

Hvis dette ikke er mulig innen 8 uker, kreves en utvidet legeerklæring som dokumenterer at medisinske grunner hindrer aktivitet.

Innen 9 uker
Innen 9 uker skal arbeidsgiver sende NAV oppfølgingsplan, samt informasjon om hvorvidt reglene om oppfølgingsplan og dialogmøte er overholdt.

Dialogmøte innen 26 uker (dialogmøte 2)
Innen 6 måneders sykefravær skal NAV innkalle til nytt dialogmøte. Tema er oppfølgingsplanen og muligheter for løsninger på arbeidsplassen samt om det er behov for rehabilitering eller arbeidsrettede tiltak i regi av NAV.
Arbeidsgiver skal sende en oppdatert oppfølgingsplan til NAV en uke før dialogmøte 2.

Frivillig dialogmøte innen 52 uker (Dialogmøte 3)
Alle partene i oppfølningsarbeidet(arbeidsgiver, arbeidstaker, sykemelder og NAV) kan ta initiativ til et dialogmøte 3. Maksimumsgrensen for sykepenger er 52 uker. I forkant av utløpet av maksimumsgrensen for sykepenger bør partene vurdere om det er behov for å søke om rehabilitering eller arbeidsrettede tiltak.

Sanksjoner
Fra 1. juli 2011 er sanksjonsreglene i Folketrygden strammet inn. De nye reglene innebærer at arbeidsgiver kan bli ilagt et gebyr på 6 x rettsgebyret ( 6 x kr. 860,- = kr. 5160,-)  for hvert pliktbrudd. Dersom arbeidsgiver f.eks, hverken utarbeider oppfølgingsplan eller innkaller til dialogmøte risikerer arbeidsgiver et gebyr på kr. 10.320,- (kr. 5160 x 2).